Exports

Les exports système sont des exports type dont vous ne pouvez ni modifier le format ni le contenu. Il en existe pour l'instant 28. Pour les générer, cliquez simplement sur le bouton " Exporter " en bas de page.

Exports spéciaux :

- Attribut de recherche (système) : cet export vous permettra de récupérer les données propres a à la recherche avancée et au filtre à facette.
- Barème (système) : Vous permet de récupérer les informations relatives aux prix dégressifs mis en place sur votre boutique.

Exports relatifs à votre base client :

- Clients - Générique (système) : Export de votre base client. Vous permet de récupérer les informations relatives à tous vos clients.

Exports relatifs aux commandes passées sur votre boutique :

- Commande - Générique (système) : Export des commandes réalisées sur votre boutique.
- Commande - Générique avec produits (système) : Export des commandes réalisées sur votre boutique incluant les informations relatives aux produits présent dans la commande.
- Commande - Générique avec produits XML (système) : Export des commandes réalisées sur votre boutique incluant les informations relatives aux produits présent dans la commande (au format XML).
- Commande - Ici Relais (système) : cet export permet de récupérer vos commandes avec les informations demandées spécifiquement par ICI RELAY.
- Commande - INET (format spécifique) (système) : cet export permet de récupérer vos commandes avec les informations demandées spécifiquement par INET.
- Commande - Coliship - Inet (format spécifique SPECIFCOL.FMT) : Télécharger le fichier de format spécifique SPECIFCOL.FMT
- Commande - Iziflux (système) : cet export permet de récupérer vos commandes avec les informations demandées spécifiquement par IZIFLUX.
- Commande - TNT - Domicile (système) :
- Commande - TNT - Relais Colis (système) :
- Commande - EBP Commercial OpenLine (système) :
- Commande - SAGE (système) :
- Commande - Shopping Flux (système) :

Exports relatifs à la base produit de votre boutique :

- Produit - Générique (système) : permet de récupérer l'ensemble de votre catalogue produit présent sur votre boutique (un produit par ligne).
- Produit - Générique avec options (système) : permet de récupérer l'ensemble de vos produits et leurs options (une option par ligne).
- Produit - Générique XML (système) : permet de récupérer l'ensemble de votre catalogue produits au format XML.
- Produit - Générique XML (unzip) (système) : permet de récupérer l'ensemble de votre catalogue produits au format XML et dézippé.
- Produit - Google (système) : permet de récupérer l'ensemble de votre catalogue produits avec les informations demandées spécifiquement par Google Shopping.
- Produit - Importation (système) :
- Produit - Kelkoo (système) : permet de récupérer l'ensemble de votre catalogue produits avec les informations demandées spécifiquement par Kelkoo.
- Produit - Le Guide (système) : permet de récupérer l'ensemble de votre catalogue produits avec les informations demandées spécifiquement par Le Guide.
- Produit - Liste de rattachement (système) : permet de récupérer les ID (et noms internes) des listes rattachées aux produits.
- Produit - Option (système) : permet de récupérer les différentes options rattachées aux produits.
- Produit - Rattachement attribut de recherche (système) :
- Produit - Stock (système) : permet de récupérer les informations de stock en fonction des options en place sur vos produits.

Exports relatifs aux ventes réalisées sur de votre boutique :

- Vente - Relevé de vente (système) :
- Vente - Relevé de vente par taux (système) :

Les exports personnalisés vous permettent de générer des exports dont vous pouvez modifier à la fois l'export et le contenu. Ils vous seront indispensable dans le cas où, par exemple, l'un de vos partenaires vous demande le catalogue de vos produits avec des données bien spécifiques, données qui ne correspondent pas forcément à celles de l'export système.

Pour créer un export personnalisé, choisissez un export système (par exemple "Générique produit" si vous voulez exporter vos produits).

Puis cliquez sur le bouton "Nouveau par copie" situé en haut à droite.

Modifiez le nom interne de l'export puis cliquez sur le bouton "Enregistrer". Votre export va alors apparaître dans la colonne de gauche et vous allez pouvoir modifier les données suivantes :

Paramètres :

• Nom interne : Nom défini par vous même, il sert à identifier le type d'export que vous personnalisez. Ce nom s'affichera dans la colonne de gauche avec tous les autres exports personnalisés (au dessus des exports système)
• Zone de livraison : Vous choisissez une des zones de livraison active sur la boutique (par défaut).
• Groupe client : Vous choisissez un des groupes clients crées sur la boutique. (par défaut)
• Langage : Vous choisissez une des langues actives sur la boutique.

Format :

• Extension fichier : vous permet de choisir le format du document, CSV (tableur) ou TXT (texte brut).
• Codage : vous permet de choisir le type d'encodage des caractères : ASCII ou UTF-8.
• Séparateur de colonne : vous permet de choisir le caractère qui déterminera le séparateur de colonne dans un fichier CSV. Par défaut il s'agit du point-virgule.
• Fin de ligne : vous permet de spécifier le caractère spécial qui fera office de saut de ligne dans le texte.
• Utiliser des champs entre guillemets : par défaut un export génère chaque champ entre guillemets. Par exemple : "Jean";"Dupont";etc. Dans certains cas il se peut qu'un partenaire vous demande de ne pas utiliser ces guillemets, dans ce cas décochez simplement cette option.
• Exporter la ligne d'en-tête : génèrera un fichier dont la première ligne contiendra le titre des colonnes.
• Supprimer le html : supprimera automatiquement le code HTML présent dans votre contenu (concerne principalement le détail des fiches produits).
• Zippé : génèrera un fichier archive (zip) au lieu d'un fichier brut.

Destination :

• Publication sur l'adresse : vous pouvez choisir le nom du fichier qui sera exporté sur notre serveur.
• Publication sur un FTP externe : vous pouvez choisir d'exporter le fichier sur un FTP externe, en prenant soin de bien remplir les identifiants permettant d'y accéder.

Données :

C'est dans cette partie que vous personnalisez les champs pour l'export en utilisant le menu déroulant dans la colonne nommée Champ ou valeur.

• Titre colonne : vous pouvez personnaliser ici le titre de la colonne.
• Champ ou valeur : vous pouvez choisir ici le type de données que vous allez exporter. Le champ "valeur" vous permet de spécifier une valeur qui sera toujours fixe pour ce type de donnée.
• Max : vous permet de choisir le nombre de caractères maximal pour ce champ.
• Sup : vous permet de supprimer une colonne du fichier d'export.

Filtres d'exportation :

Les filtres vous permettent de limiter l'export à un certain type de produit. Par exemple uniquement les produits qui ont un stock positif, uniquement les commandes dont le statut est "Réglé", ou encore toutes les commandes des 30 derniers jours. Ces filtres sont cumulables.

Export automatique :

Pour générer un fichier de façon automatique il vous suffit de cocher la case "Généré automatiquement" et de choisir l'heure à laquelle il sera généré. Le champ "Notification à l'adresse" vous permet de spécifier une adresse email sur laquelle sera envoyé un message indiquant que l'export a été généré.